Kotak Suratku Diambang Batas

May 30, 2007

Mulai hari ini, tulisan dengan label merah terliat jelas di bagian bawah kotak surat (mailbox) gue di Gmail (Googlemail) yang warnanya di dominasi biru, hijau, dan teks warna hitam. Tulisan label merah yang sengaja dipertebal tersebut adalah:

Anda telah memakai 2845MB (100%) dari kuota Anda sebesar 2858MB.

Itu, berarti kotak surat gue yang tersisa kini tinggal 13MB lagi! Ini untuk kedua kali kotak surat gue penuh, yang pertama terjadi di akhir 2005. Ini menunjukkan bahwa gue bener-bener mengoptimalkan kapasitas yang diberikan penyedia email gratis buat kegiatan email ria. Ngga ada waktu lagi selain saatnya bersih-bersih kotak surat, klo ngga entar email yang mo masuk bisa-bisa terpental.

Siapa sech yang ngga kenal sama Gmail?
Balik, ke taon 2004 tepatnya 21 Mei 2004, dimana Google, perusahaan mesin pencari yang terkenal itu bikin geger dunia maya, bikin ketar-ketir Yahoo!Mail dan Hotmail, dan bikin bangkrut banyak penyedia email gratis, saat ikut-ikutan ngeluncurin fasilitas email (koq sampe sekarang masih beta yach) yang awalnya ditujukan members aktif Blogger dengan alamat email namakamu@gmail.com. Kapasitas yang sangat besar 2GB, ketersediaan username cantik (karna penggunanya masih sedikit), jaminan ngga ada iklan yang ‘mengganggu’ cuma ada iklan teks yang relevan, registrasi terbatas melalui invitasi (undangan). Promo yang berhasil bikin semua orang ngiler buat ngedapetinnya, sampe ada yang jualan invitasi segala malah ada yang jual username cantik! WoW.
Dibandingin dengan kotak suratku yang dulu di TelkomMail yang kapasitasnya bener-bener kecil cuma 3MB, ngga ada apa-apanya dibanding kotak surat di Gmail yang ngasih kapasitas 2GB. Klo udah join di beberapa milis, ditinggalin selama liburan, udah dech kotak surat di TelkomMail bakal penuh, bouncing bo..
Klo gue sendiri, dapetin invitasi Gmail dengan penuh perjuangan, hilir mudik googling kemana-mana, keluar masuk belantara forum, dan akhirnya ketemu dengan seseorang yang mo berbaik hati ngasih invitasi gratis. Akhirnya, bisa juga jadi beta tester (pertengahan Juni 2004) buat menjajal kemampuan Gmail yang gue rasa udah melewati Yahoo!Mail, sekaligus ngedapetin username yang lumayan cantik (kayak nomor seluler ato plat nomor ajah), yang ternyata malah bikin masalah di kemudian hari.

Tidak selamanya punya username cantik itu enak.
Kenapa? Karena ternyata username yang cantik sangat rentan dari serangan para spammer. Bayangin aja tiap hari puluhan, sampe kadang ratusan email spam masuk ke kotak surat, masih untung karna Gmail punya proteksi spam. Belon lagi, orang-orang yang ngga teliti dalam ngetik alamat email koleganya. Uh, email tadi bakal ngga masuk di folder Spam tapi tetap masuk di kotak masuk, gue kira email ditujuin buat gue eh ternyata salah kirim!

Semakin besar, semakin aktif join di banyak milis.
It’s true. pengalaman gue semakin kita dikasih kapasitas kotak surat yang besar, semakin massive kita join di banyak milis, padahal kita sendiri ngga punya waktu buat ngebaca email satu-persatu yang dikirim hampir ratusan bahkan ribuan tiap harinya. Kotak surat kita malah lebih layak disebut jadi kotak sampah karna buat nampung email yang ngga kebaca ato udah basi (itu bukan pengalaman gue loh). Padahal klo mo bijaksana, email yang kita tampung bisa jadi bahan referensi loh layaknya perpustakaan, dengan cara memanfaatkan fitur search, dengan begitu kita dapet mencari hal-hal yang mungkin kita perlu tahu tapi ngga sempet kebaca (nah ini baru asli pengalaman gue).
Biar lebih gampang dalam ngatur email yang dikirim melalui milis kita dapet manfaatin fitur filter, dengan begitu email-email yang masuk akan disaring berdasarkan kata-kata yang relevan, seperti marketing-club akan diberi label marketing-club (yang sudah kita buat), dan bisa juga agar ngga ditampilin di kotak masuk.
Jadi, kesimpulannya ngga ada salahnya manfaatin kapasitas yang besar kotak surat buat ber-email ria lewat milis, walaupun ngga semua email bisa kebaca. Entar klo udah penuh, gampang koq, tinggal sediain waktu buat dibersihinnya. Gitu ajah koq repoot.

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.